Genel Aydınlatma Metni

a. Veri Sorumlusu

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("Kanun") uygun olarak kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Covalent Labs İlaç ve Kozmetik Anonim Şirketi ("Şirket") tarafından işlenmektedir.

b. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Referans Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Çalışanlar için Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Çalışanların Özlük Dosyalarının Oluşturulması, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Çalışanların Maaş Ödemelerinin Gerçekleştirilmesi, Bordrolama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Personel İzin Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Çalışan Ücret Ödemelerinin Gerçekleştirilmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarikçi Mutabakatlarının Gerçekleştirilmesi, Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Faturalandırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Vergisel Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, İnternet Sitesi Üyelik Kaydının Gerçekleştirilmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Cilt Analiz Hizmetinin Temini, Analiz Sonucu Teşhiş/ Tespit Hizmetlerinin Verilmesi, Kişiye Özel Cilt Bakım Önerilerinin Oluşturulması, Cilt Gelişimi Takibi, Analiz Sonucu Bilgilendirmenin Sağlanması, Cilt Analiz / Analiz Sonucu Teşhis / Cilt Gelişim Takibi Hizmeti Faaliyetlerinin Sağlanması, Ürün veya Hizmetlerin Kişiye Özel Hale Getirilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

c. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Söz konusu kişisel verileriniz;

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Personel Temin Edilmesi)
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (İş Kanunu m.32,41,75,37,53, Vergi Usul Kanunu, TTK m. 39, VUK m. 230, Türk Ticaret Kanunu Anonim Şirketlere İlişkin Hükümleri, HMK, CMK, İYUK vb.)
• İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin açık rızası
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerinden yahut açık rızanıza dayalı olarak evrak, sistemsel, e-posta, yüz yüze görüşme, kamera, ses kayıt cihazları gibi yöntemlerle toplanmaktadır.

d. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanların Maaş Ödemelerinin Gerçekleştirilmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Personel İzin Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Faturalandırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Vergisel Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Cilt Analiz / Analiz Sonucu Teşhis / Cilt Gelişim Takibi Hizmeti Faaliyetlerinin Sağlanması, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Analiz Sonucu Bilgilendirme/ Cilt Gelişim Takibi Hizmeti Faaliyetlerinin Sağlanması, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Kişiye Özel Cilt Bakım Önerilerinin Oluşturulması Hizmetinin Sağlanması amaçlarıyla ve yalnızca ilgili amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan verilerle sınırlı olarak; Yetkili Kişi, Kamu Kurum ve Kuruluşları, İş ortağı, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri (SGK, Bankalar, Hukuk Danışmanı, E-Fatura Yazılımları, Gelir İdaresi Başkanlığı, Bulut, Yapay Zeka Servisleri, Mali Müşavir, Ticaret Sicili, Noter, Yargı Mercileri, İdari Merciler) aktarılabilmektedir.

e. Kanun'un 11. Maddesi Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kanunun "ilgili kişinin haklarını düzenleyen" 11'inci maddesi kapsamındaki talep ve başvurularınızı iletebilirsiniz.

Başvurularınızı internet sitemizde yer alan başvuru formu doldurduktan sonra;

• Islak imzalı olarak şahsen ulaştırabilir veya Noter kanalıyla posta adresimize gönderebilir,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle elektronik ortamda iletebilirsiniz.

Posta adresimiz:

KEP adresimiz:

E-posta adresimiz: info@covalentlabs.com.tr

Ayrıntılı bilgi edinmek için Şirketimizin "Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası"nı inceleyebilirsiniz.